商务助理

职位名称：商务助理

职位概要：协助组织新供应商开发、商务谈判服务合作协议，确保现有供应商的采购计划有效完成，为公司销售目标和市场竞争力提高的实现提供可靠的物资供应保障。

工作职责与任务：

1、按时查看招标信息，并将相关信息及时告知相关部门；

2、负责招标工具有效期间查看，在过期前完成更换工作；

3、协助制作商务标书、合同及商务工作需要的各种单据；

2、协助采购合同的谈判、签署、执行工作；

3、处理各类订单与合同，包括：下PO、清关、发货、付款申请、执行情况跟踪、文本数据库建立；与财务协调各项账目核对并及时提供相关报表；

4、负责合同签定后现场方案设计和后期的订货、施工安排及售后服务；

5、进行相关标书档案、合同档案、库存档案、报价数据档案日常维护、整理工作；

6、负责商务文件、档案的归档与管理，文件保存完整；

7、与公司各部门之间保持良好的沟通，保证商务工作的通畅；

8、负责订单、合同签单及到货跟踪、出入库管理；

9、协助经理承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜；

10、完成上级领导交办的其他工作任务。

任职资格：

1、学历/专业：大学专科及以上学历，电力、机电等相关专业毕业

2、工作经验：2年电力行业商务管理经验

3、知识技能：电力产品及行业知识；流程管理技能，国际贸易经验；熟练使用办公软件；英语听说读写精通

4、能力：计划与执行、人际沟通、谈判能力、责任心进取心、组织管理能力、学习适应能力，抗压能力

5、态度：诚信、积极主动，自我约束；工作热情，团队合作

薪资福利：基本工资、餐费补贴、通信补贴、交通补贴、五险一金、年底双薪、年度绩效奖、突出贡献奖、年度旅游或体检、带薪年休假、带薪病假、非户籍人士提供住宿